Ga je regelmatig wandelen met een groep vrienden en wil je ook graag wandelingen organiseren?
Dan is het een goed idee om je als club aan te sluiten bij Wandelsport Vlaanderen vzw.
Ondersteuning
Als club kan je steeds bij de federatie terecht voor ondersteuning. Misschien lijkt het allemaal wat veel maar het eerste jaar krijgt de club een meter of peter die de club begeleidt en informeert omtrent bv. het clubportaal waar alle leden- en tochtadministratie gebeurt maar ook zal bijstaan bij de eerste organisatie.
Daarnaast krijg je ook ondersteuning van de Vlaamse Sportfederatie, een koepel van Vlaamse sportfederaties en hun clubs. Zij ondersteunen ons bij de werking en verdedigen ook onze belangen t.o.v. van de overheid. Ook als wandelclub kan je steeds op hen beroep doen voor bv. bijscholingen, boekhouding, juridische info, vzw-wetgeving,….
Je bent als club via onze sportverzekering, als organisator maar ook alle deelnemers, als dit nu leden of niet-leden zijn, heel degelijk verzekerd in zowel lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Je kan als club intekenen op diverse verzekeringspolissen bovenop de sportpolis aan heel gunstige tarieven, bv. de polis omnium dienstverplaatsingen, je kan een annulerings- of assistanceverzekering aangaan wanneer je op reis gaat met je club,…
Je kan als club alle materiaal bestemd voor het organiseren van een wandeltocht aankopen aan heel gunstige prijzen. Het eerste aansluitingsjaar kan een ‘organisatiebox’ in bruikleen aangevraagd worden.
Als club kan je je wandeltocht laten opnemen in de wandel.be kalender. Onze kalender, waar ruim 1.000 wandelingen zijn in opgenomen, garandeert ongetwijfeld de beste reclame voor je wandeltocht.
Subsidies
Je stad of gemeente geeft subsidies en andere vormen van ondersteuning aan erkende lokale sportclubs, zoals die van jou dus. De federatie bezorgt je op verzoek de nodige documenten zoals bv. een ondertekende ledenlijst, een attest van aansluiting. Informeer zeker bij je gemeente waar je recht op hebt.
De aansluiting bij Wandelsport Vlaanderen vzw kost helemaal niets. Wel wordt jaarlijks een lidgeld geïnd voor alle leden die in de ledenlijst zijn opgenomen. Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks goedgekeurd in de ‘Bijdragen’. Ook wordt een deelnemersbijdrage gefactureerd. Per deelnemer wordt aan de club 0,25 euro aangerekend. Dit bedrag is vooral bestemd om de verzekeringskost te dekken. Ook dit bedrag wordt jaarlijks goedgekeurd via de ‘Bijdragen’. Om wandelclub te worden vul je onderstaand formulier in.
vzw
Je kan je aansluiten als feitelijke vereniging of vzw. Bij een vzw heb je volgens de wetgeving minimum 3 leden nodig. Een vzw dekt je beter tegen eventuele risico's, maar er komt wel meer administratief werk en opvolging bij kijken. Zo moet je bijvoorbeeld statuten opstellen. Meer info hierover vind je op de website van de Vlaamse Sportfederatie. Ook na de oprichting heb je jaarlijks enkele verplichtingen. Deze kan je hier terugvinden.
Feitelijke vereniging
Een feitelijke vereniging ontstaat vaak uit twee of meer personen die een gezamenlijk idee hebben en dit idee proberen te verwezenlijken door eventueel een overeenkomst op te stellen. Dit laatste is echter geen wettelijke verplichting, maar het is handig bij discussies. Een feitelijke vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid, want ze heeft geen juridische basis. De vereniging kan dus zelf geen verbintenissen aangaan. Zo kan ze bv. geen onroerend goed kopen. De verbintenissen die zo’n vereniging aangaat verplichten de individuele leden persoonlijk. De individuele leden dragen ook het risico, als men in gebreke blijft om aan de verbintenissen te voldoen. Als je als feitelijke vereniging een risico neemt door bv. een onroerend goed aan te kopen, kan men de structuur beter omvormen tot een vzw.
